Politiques de traitement de l'information

Conformément aux dispositions de l'alinéa k) de l'article 17 et de l'alinéa f) de l'article 18 de la loi statutaire 1581 de 2012, de l'article 13 du décret 1377 de 2013 et de l'article 11 du décret 886 de 2014, l'obligation incombe aux responsables / responsable du traitement des données à caractère personnel adopter un manuel interne de politiques et procédures pour assurer l’attention des requêtes et des plaintes des utilisateurs concernant le traitement qu’il leur donne.

OBJET DU PREMIER ARTICLE ET CHAMP D'APPLICATION: Le présent document constitue la politique de traitement de l'information d' HOTEL JAZZ APARTMENTS qui, en tant que responsable du traitement de l'information et des données à caractère personnel , en coordination avec son équipe de collaborateurs, est responsable du traitement de les informations et les données personnelles s'engagent à respecter la loi et à protéger les données personnelles de leurs invités et de leurs relations professionnelles, qui seront informées du traitement auquel leurs données personnelles seront soumises, en tenant compte des principes suivants qui régissent la gestion des les informations dans notre société.

ARTICLE DEUX - PRINCIPES DE TRAITEMENT: Les principes suivants sont de stricte conformité pour le responsable et les responsables du traitement des données personnelles afin de protéger et d'assurer la protection efficace des données collectées:

2.1. Fidélité: Les données collectées doivent être collectées par des moyens légitimes et conventionnels et ne peuvent en aucun cas être collectées par des moyens frauduleux.

2.2. Objet: Les données collectées seront utilisées uniquement et exclusivement aux fins énoncées dans le présent document. Si vous souhaitez utiliser un autre objectif, vous devez au préalable demander l’autorisation de son propriétaire.

. 2.3. Validité: les données personnelles seront conservées et mises à jour aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à la réalisation de leur objectif. Dans le cas contraire, leur enregistrement sera annulé.

2.4. Stockage: Les données collectées seront stockées dans une base de données numérique gérée par les responsables du traitement de l'information et des données personnelles.

2.5. Compilation: Seules les données personnelles requises par la loi et celles nécessaires pour atteindre le but déclaré seront collectées.

2.6 Informations: le propriétaire sera informé du traitement, des finalités et de la collecte de vos informations au moment de les fournir et vous serez informé qu'avec votre signature sur la carte d'enregistrement votre autorisation est accordée.

2.7 Consentement: une fois que la carte d'enregistrement est souscrite par le propriétaire, il est entendu qu'elle en autorise la collecte et le traitement, à moins que l'exception ne soit laissée.

2.8. Sécurité et confidentialité: Les données collectées seront stockées dans la base de données dans le strict respect des mesures de sécurité et de confidentialité et ne peuvent faire l'objet d'une transaction, d'une vente ou d'un autre usage que celui indiqué.

ARTICLE TROIS - OBJET: Les données et informations fournies seront collectées dans un système d’information organisé appelé PIPE DRIVE et toutes les informations seront utilisées aux fins suivantes: 3.1. Des fins commerciales directement liées à l'activité d'hébergement et services complémentaires.3.2. Plans de fidélisation, marketing et vente de projets futurs de la chaîne hôtelière.3.3. Offre de plans d'hébergement et de services complémentaires.3.4. Envoi de nouvelles et d'événements de l'organisation.3.5. Les autres sont orientés vers la réalisation des objectifs commerciaux de la société.

QUATRIEME ARTICLE - CONSENTEMENT: L’hôtel suppose que toute action par laquelle le propriétaire de l’information met à disposition ses informations et données sera le signe du consentement et de l’acceptation de cette politique, ces actes peuvent se produire: - au moment de l’inscription au hotel- Avec la complétion des formulaires et des enregistrements web- Avec la signature des contrats d'exploitation et de location- Avec l'utilisation ou l'achat de l'un des produits ou services offerts.

ARTICLE CINQ - DROITS DU TITULAIRE D'INFORMATION: Le titulaire des données à caractère personnel jouit des droits suivants:

a) Accéder à, connaître, rectifier et mettre à jour vos données personnelles devant l’HÔTEL, dans l’état de sa responsabilité pour le traitement.
b) Recevoir des informations de la part de l’HÔTEL, sur demande, concernant l’utilisation qui a été donnée à vos données personnelles.
c) se présenter devant les autorités légalement constituées, notamment devant la Surintendance du commerce et de l'industrie, et déposer des plaintes pour infraction aux dispositions de la réglementation en vigueur dans la réglementation applicable, du traitement préalable de la consultation ou de la requête auprès du responsable du traitement.
d) Modifier et révoquer l'autorisation et / ou demander la suppression des données lorsque, dans le traitement, les principes, droits et garanties constitutionnelles et juridiques en vigueur ne sont pas respectés.
e) Avoir la connaissance et accéder gratuitement à vos données personnelles qui ont été traitées. En conséquence, l’HÔTEL garantira le droit de consultation en fournissant aux titulaires toutes les informations contenues dans le dossier individuel ou liées à l’identification du propriétaire.

ARTICLE SIX: MISE À JOUR OU MODIFICATION: Si le propriétaire de l’information souhaite, met à jour, modifie ou supprime l’information stockée dans la base de données, il peut l’informer par le même moyen que celui par lequel elle a été fournie. Cette suppression implique l’élimination totale ou partielle des informations personnelles conformément à la demande du propriétaire contenue dans les enregistrements, fichiers, bases de données ou traitements effectués par l’hôtel.Ces politiques s’appliquent à compter de leur publication et seront applicables à toutes les informations. qu'il soit fourni par les clients, les fournisseurs, les collaborateurs, les proches et, en général, toute personne manifestant par sa signature ou son acceptation par quelque moyen que ce soit, autorisant le traitement de ses données personnelles aux fins prévues par la présente.